ניהול מלאי יעיל ונכון הוא דבר נדרש כיום לכל חברה טכנולוגית, ארגונים רבים מחזיקים כיום מלאי של מוצרים, חלפים, וציוד טכנולוגי הדרוש להבטחת הפעילות השוטפת, ייצור, תיקונים ושירות לקוחות.
עודפי מלאי נוצרים לעיתים בשל ייצור כמות עודפת שלא מתאימה לביקוש, מינימום הזמנה גדול מהספק ( MOQ) או התיישנות המוצר/ קו מוצרים והפיכתם ל Obsolete – ונוצר מצב שבו עובר השוק להשתמש בקו המוצרים החדש והקודמים כבר אינם נדרשים , מחירם יורד בצורה משמעותית ונותרים להעלות אבק במחסנים.
למלאי עודף קיימות מספר השלכות
- כל פריט תופס מקום ועלות האחסנה המצטברת לעתים במשך שנים כבר עוברת את עלותו וכדאיות האחזקה בו, כעת בנוסף למחסן הישן יש צורך לשכור מחסן נוסף לציוד החדש.
- התיישנות וקלקול המוצרים כתוצאה מקורוזיה/שיתוך , חשמל סטטי ושינוים בטמפרטורה.
- עלות כוח אדם כגון מחסנאים, ספירות מלאי, תיעוד וסידור.
- המלאי הישן שמצטבר משנה לשנה מגולם כמלאי בדוחות הכספיים של החברה ומקטין את הרווחיות
מכוח חוק חוק לטיפול סביבתי בציוד חשמלי ואלקטרוני ובסוללות, התשע"ב – 2012 תהיה החברה זכאית להפחתת שוי המלאי המת המושמד/ נמכר בפיחות להטבות מס.